OBVESTILO O ZASEBNOSTI ORIFLAME – LEPOTNI SVETOVALCI

Datum objave: 25.05.2018

Kaj ta pravilnik zajema?

Ta pravilnik opisuje obdelavo vaših osebnih podatkov s strani družbe Oriflame in vaših sponzorjev.

Sklicevanja v tem pravilniku na družbo, “mi” ali “nas” pomenijo Oriflame Holdings B.V., družbo, registrirano v skladu z zakoni Nizozemske, z registriranim sedežem v Utopialaan 52, 5232 CE‘s-Hertogenbosch, Nizozemska, ID za DDV SI17891426.

Sklicevanja v tem pravilniku na vašega sponzorja pomenijo sponzorja, ki ste ga prepoznali v potrditvenem e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga poslali med postopkom prijave za lepotnega svetovalca (tj. sponzor, ki vas je sponzoriral, da ste postali lepotni svetovalec), vaši sponzorji pa pomenijo vašega sponzorja skupaj z njegovimi sponzorji znotraj mreže lepotnih svetovalcev, ki bodo imeli dostop do vaših osebnih podatkov v skladu s tem pravilnikom. Podrobnosti o vaših sponzorjih najdete NA TEJ POVEZAVI.

Za namene veljavne zakonodaje o varstvu podatkov (vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov 2016/679 (v nadaljevanju: GDPR) so družba in vaši sponzorji neodvisni upravljavci vaših osebnih podatkov.

Kateri osebne podatke zbiramo?

V zvezi s tem pravilnikom bomo zbirali naslednje kategorije osebnih podatkov:

  1. Osebni podatki, ki jih posredujete sami:

    Družba in/ali vaš sponzor od vas, odvisno od tega, na kakšen način sodelujete z Oriflamom, zbirata naslednje podatke o vas, ko izpolnete obrazec na spletni strani, končate postopek prijave za lepotnega svetovalca, kupite Oriflamove izdelke, zaprosite za odloženo plačilo za vaše nakupe, sodelujete na forumih ali drugih funkcijah družbenih omrežij na spletni strani, sodelujete na natečaju, v promociji ali anketi na spletni strani ali kako drugače komunicirate z družbo (npr. ko stopite v stik s svetovalno službo za stranke):

Osebni podatki

Ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena zahteva ali zahteva, potrebna za sklenitev pogodbe?

Možne posledice za primer, če ne podate teh podatkov

Ime*;

Pogodbena zahteva

Če teh podatkov ne podate, se ne boste mogli registrirati kot lepotni svetovalec.

Datum rojstva*;

Pogodbena zahteva

Če teh podatkov ne podate, se ne boste mogli registrirati kot lepotni svetovalec.

Naslov*;

Zakonska zahteva

Vaš dohodek moramo prijaviti davčnemu organu, brez tega podatka ne moremo izpolniti te obveznosti.

Naslov za dostavo*;

Pogodbena zahteva

Če tega podatka ne posredujete, vam ne bomo mogli dostaviti naročila.

Elektronski naslov;

Pogodbena zahteva

Brez tega podatka vam ne moremo posredovati gesla.

Telefonska številka in mobilna telefonska številka;

 

 

Vaše geslo*;

Pogodbena zahteva

Brez gesla ne morete ustvariti svojega računa v našem spletnem sistemu, saj morajo biti podatki zavarovani.

Osebna identifikacijska številka ali EMŠO;

Pogodbena zahteva

Ta podatek potrebujemo za primer odobritve odloga plačila.

Ime vašega sponzorja in njegova članska številka;

 

 

Podatki o bančnem računu; in

Pogodbena zahteva za svetovalce, ki prejemajo plačila

Plačila bomo našim lepotnim svetovalcem posredovali izključno prek bančnih nakazil. Brez podatkov bančnega računa vam ne bomo mogli izplačati zneskov.

Številka potnega lista (za svetovalce, ki se udeležujejo mednarodnih konferenc).

Pogodbena zahteva za svetovalce, ki sodelujejo na konferencah

Mednarodne konference zahtevajo potovanja čez mejo in brez podatkov vaše potne listine jih ne moremo organizirati.

Zgornja polja, označena z (*), so obvezna polja - če ne posredujete teh osebnih podatkov, družba in/ali vaši sponzorji ne bodo mogli izpolniti zadevnih namenov, ki so opisani spodaj v tem pravilniku.

 

2. Osebni podatki, ki jih zbiramo o vas:

Kako se uporabljajo vaši osebni podatki in kakšna je pravna podlaga za to uporabo?

Družba in vaši sponzorji obdelujejo zgornje osebne podatke kot neodvisni upravljavci podatkov. Vsak od njih samostojno obdeluje vaše osebne podatke za naslednje namene:

  1. Kako družba Oriflame obdeluje podatke

2. Kako sponzorji obdelujejo podatke

S kom bomo delili vaše osebne podatke in kje?

  1. Podjetje bo vaše osebne podatke posredovalo družbi Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH, Konigstrasse 10c, 70173 Stuttgart, Nemčija, za analitiko na ravni skupine Oriflame.
  2. Podjetje in vaši sponzorji lahko vaše osebne podatke delijo z:

Katere piškotke bomo uporabljali na spletni strani?

Naša spletna stran uporablja piškotke (majhne datoteke, ki se shranjujejo na trdi disk uporabnika spletne strani), s katerimi vas razlikujemo od drugih uporabnikov naše spletne strani. Tako vam lahko zagotovimo kakovostno uporabniško izkušnjo, ko brskate po naši spletni strani, in nam obenem omogoča izboljšanje naše strani. »Piškotke« uporabljamo za analizo pretoka informacij, prilagajanje storitev, vsebin in oglasov, merjenje učinkovitosti promocij in za krepitev zaupanja in varnosti.

Ponujamo pa določene storitve, ki so na voljo samo z uporabo piškotkov. V splošnem pa piškotki opravljajo do štiri različne funkcije:

  1. Strogo potrebni piškotki

    Nekateri piškotki so nujni za delovanje spletne strani. Tako nam na primer nekateri piškotki omogočajo, da prepoznamo registrirane uporabnike in jim zagotovimo dostop do spletne strani. Če se registriran uporabnik odloči, da bo tovrstne piškotke onemogočil, uporabnik morda ne bo mogel dostopati do celotne vsebine spletne strani.

  2. Izvedbeni piškotki

    Druge piškotke lahko uporabljamo za analiziranje uporabnikove rabe spletne strani in spremljanje njenega delovanja. Na ta način lahko zagotovimo visokokakovostno izkušnjo, saj lahko prilagodimo ponudbo in hitro prepoznamo in odpravimo težave, ki se utegnejo pojaviti. Izvedbene piškotke lahko na primer uporabljamo za sledenje, katere strani so najbolj priljubljene, in za ugotavljanje, zakaj nekatere strani prikazujejo sporočila o napakah.

  3. Funkcionalni piškotki

    Funkcionalni piškotki se uporabljajo, ker nam omogočajo, da si zapomnimo nekatere priljubljene nastavitve uporabnikov in prilagodimo spletno mesto/aplikacijo, da zagotovimo izboljšane funkcije.

  4. Oglasni ali ciljani piškotki

    Piškotke lahko uporabljamo za to, da uporabnikom ponudimo prilagojene oglase, ki promovirajo Oriflamove izdelke, ki bi jim utegnili ustrezati in jih zanimati. Upoštevajte, da tretjim osebam ne dovolimo oglaševanja lastnih izdelkov in storitev na naši spletni strani/v aplikaciji.

  5. Google Analytics

    Google Analytics uporabljamo za razumevanje tega, kako se obiskovalci povezujejo z našimi spletnimi mesti in aplikacijami. To pomeni, da ob obisku naše spletne strani ali ob uporabi ene od naših mobilnih aplikacij vaš spletni brskalnik samodejno pošilja določene podatke Googlu. To na primer vključuje spletni naslov strani, ki ste jo obiskali in vaš IP naslov. Podrobnosti o tem, kako Googlova tehnologija zbira in obdeluje podatke, najdete na tej povezavi https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

    Če ne želite, da se Google Analytics uporablja v vašem brskalniku, lahko namestite dodatek za brskalnik za izključitev storitve Google Analytics. Več informacij o storitvi Google Analytics in politiki zasebnosti Googla lahko najdete tukaj [link].

    Uporabniki imajo vselej možnost zavrniti piškotke, če njihov brskalnik to omogoča, čeprav lahko to potem omeji njihovo uporabo spletne strani. Podrobnejše informacije o tem, kako onemogočiti piškotke, najdete tukaj (http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/).

Več informacij o tem, kako družbe uporabljajo piškotke, najdete tukaj (http://www.allaboutcookies.org/).

Spremembe Pravilnika o varstvu podatkov

Vse spremembe, ki jih bomo v prihodnje uvedli v naš Pravilnik o varstvu podatkov, bomo objavili na naši spletni strani, in vas o njih, po potrebi, obvestili po e-pošti ali kako drugače. Dopolnitve bodo na voljo tudi v naših poslovnih prostorih. Veljati začnejo z dnem objave.

Kje lahko najdem več informacij o ravnanju z mojimi osebnimi podatki?

Oglejte si naša pogosto zastavljena vprašanja za več podrobnosti o obdobjih hranjenja, mednarodnih prenosih, kontaktnih podatkih in vaših pravicah.